応募者一元管理

折込みチラシやフリーペーパーに代わり、今やインターネット求人広告が主流となりました。一方で、インターネット求人広告の利用に伴い、管理しなければならない管理画面URL、ログインID、パスワード等が増え続けてしまうことは、結果的に応募者対応スピードを悪化させる原因ともなっています。ハイソルなら、全国のインターネット求人広告媒体の応募者を、独自ノウハウ（特許申請中のAPI利用）で24時間365日、スピーディー（1時間以内）に貴社に代わってセキュアに自動取込を行います。ハイソルの応募者情報一元管理によって、貴社の採用活動は応募者対応のスピードアップで競合を圧倒し、採用率が格段に上がります。更に、インターネット求人広告を含めた応募経路別の効果検証も容易となることで、採用業務のPDCA改善が可能になります。

スマートフォンの普及に伴い、「インターネット求人広告で仕事を探し、フォーム入力せず、電話で応募する」応募者が増えてきました。もちろん他にも、折込みチラシやフリーペーパー、店頭ポスターやレシート・配布チラシなど、紙媒体を見て電話をする応募者も大勢います。このよう電話による応募者情報を、メモで残しておくだけでは紛失や個人情報の漏えいに繋がるリスクがあります。ハイソルなら、応募者情報を簡易な操作で新規入力できます。大切な応募者情報を安全に管理し、面接設定情報などを必要に応じて自社関係者で共有できる体制構築が可能です。

ハイソルは、応募者情報を一括ダウンロードできます。ダウンロードしたファイルを基に、面接シートなどの帳票を作成したり、或いは採用目標達成状況を集計するなど、その活用方法は様々です。ハイソルはオプションサービスとして、ダウンロードしたファイルを様々な形式に変換するマクロを作成します。面接シートも、採用目標達成状況も、Excelファイルのsheetにダウンロードしたデータを貼り付けて、ボタンをクリックするだけで生成可能です。選考スピードの向上、経営の意思決定スピードの向上、採用ご担当者様の作業効率大幅向上が実現されます。

応募者への対応は、スピードと品質の両立が大切です。もし過去に応募のあった方が再び応募されていた場合には、当時の応募情報・選考結果を確認したうえで、適切な対応をすることが求められます。ハイソルなら、過去応募との重複を自動でチェックします。「過去応募あり」のフラグがついた応募者は、氏名やメールアドレスなどで同一人物であることをご確認いただき、当時の応募情報・選考結果を確認いただけます。その結果、適切な応募者対応が可能となります。

常に忙しい現場において、採用業務がパソコンだけに限定されることは、応募者対応スピードの遅延を招きます。これでは採用難時代に採用率は上げることは困難です。ハイソルなら、スマートフォンで応募者対応が可能です。応募者対応スピードを高めるためには、時と場所を選ばない採用業務を実現することが重要です。もちろん、スマートフォンの筐体そのものに応募者個人情報が保管されることはありません。応募者情報のダウンロードは禁じており、応募者とのメールも含め、ＩＤとパスワードを入力してログインしない限り、応募者個人情報を閲覧することはできません。そのため万が一、採用業務に使っているスマートフォンを紛失しても、ＩＤとパスワードを知らない第三者が応募者個人情報に触れることはできないようになっています。

チェーンストア企業のアルバイト・パート採用は、ブランド・地域・職種（雇用形態）など、組織構造によって様々な形態をとり得ます。自社採用サイトに掲載する求人情報の取り扱い、応募者情報の取り扱い、そしてメールテンプレートや店舗マスタ情報などの取り扱いを、現場の店長様、複数店を統括するエリアマネージャ様（ＳＶ様）、本社の採用ご担当者様の間で、適切に設定する必要があります。ハイソルなら、業務実態にあわせた権限設定に対応可能です。複数のブランドを展開している、或いはFC（フランチャイズ）事業を展開しているようなチェーンストア様にも、負荷なくご活用頂く事ができます。