入社手続き(雇用契約)のWEB化

断続的に発生するアルバイトの入社には、常に雇用契約の締結が伴います。煩雑な入社手続き業務にマイナンバー(個人番号)の取扱い業務が加わりますが、貴社のマイナンバー対応状況は如何でしょうか。マイナンバーとは、番号法に基づき住民票を有する全ての人に発行される、1人1つの番号で、社会保障・税・災害対策の3分野で活用されます。求人企業（事業者）にとっては、在籍する従業員ならびに、新たに入社する従業員と、その全ての扶養家族について、マイナンバーを受領し、管理する責任が発生します。周知のとおり、マイナンバーは受領後の「目的外の利用」ならびに「法定される場合を除いた保管」が禁止されています。即ち、現場のアルバイト採用担当者の引き出しにマイナンバーを書き留めたメモが残っていた、といった事態が発生すると、番号法違反として、罰則対象となってしまいます。

ハイソルは、現場のアルバイト採用担当者をこうしたリスクから守りながら、マイナンバーを含めた特定個人情報ならびに個人情報を、就労者本人に入力させることで、情報の正しさと安全性を担保しながら、入社手続きに纏わる様々な業務を合理化します。また、マイナンバーの一時保管は日本国内の堅牢なクラウド環境を選定し、且つ、応募者の個人情報とは別筐体のサーバに、「応募者を紐付けるキーとマイナンバーのみ」のデータを暗号化のうえ保管します。これにより、万が一、マイナンバーのデータが漏洩しても、マイナンバーの保有者を特定することは不可能な仕様となっています。